Privātuma un sīkdatņu politika

Ja Jums ir jautājumi un/vai komentāri par mūsu Sīkdatņu politiku, lūdzu sazinieties ar mums, izmantojot sekojošu kontaktinformāciju:

SIA Evopipes
Langervaldes iela 2a, Jelgava, LV-3002
Tel: +371 63 094 300
E-mail: info@evopipes.lv

Sīkdatnes ir mazas burtu un skaitļu datnes, ko tīmekļa vietne uzglabā apmeklētāja datorā vai mobilajā ierīcē, kad Jūs atverat vietni. Katrā turpmākajā apmeklējuma reizē sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes mājaslapu, kas atpazīst šo sīkdatni. Sīkdatnes var izmantot, lai sekotu līdz kādas lapas vietnē apmeklējat, lai saglabātu Jūsu ievadīto informāciju vai atcerētos Jūsu izvēles.

Mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantotas trīs sīkdatņu kategorijas:

Apmeklējot tīmekļa vietni, tiek attēlots paziņojums ar informāciju par to, ka tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Uzsākot tīmekļa vietnes lietošanu, Jūs variet izvēlēties, kādas sīkdatnes atļausies izmantot. Jāņem vērā, ka Jūs nevarat atteikties no nepieciešamo sīkdatņu lietošanas, jo bez tām tīmekļa vietņu pilnvērtīgas lietošanas nodrošināšana nav iespējama. Noklikšķinot uz “Piekrist”, tiek saņemta piekrišana ar juridisku pamatojumu izmantot sīkdatnes un vienlaicīgi lietotājs apstiprina, ka ir iepazinies ar informāciju par sīkdatnēm un to lietošanas mērķiem.

Savas izvēles Jūs varat mainīt jebkurā laikā.

Ja vēlaties ierobežot vai aizliegt sīkdatņu izmantošanu un uzglabāšanu savās ierīcēs, vai izdzēst jau saglabātas sīkdatnes, to var izdarīt tīmekļa pārlūkprogrammas iestatījumos. Lai uzzinātu vairāk par sīkdatņu pārvaldīšanu, apmeklējiet sekojošu vietni:

https://allaboutcookies.org/how-to-manage-cookies

Ja vēlaties dot piekrišanu vai atsaukt savu piekrišanu analītiskajām sīkdatnēm, sīkdatņu iestatījumos mainiet savu izvēli un nospiediet pogu “Saglabāt”.

Šī politika var tikt mainīta laiku pa laikam bez brīdinājuma, jo mēs uzlabojam un attīstām mājaslapu, ievērojot tiesību aktus, kas nosaka sīkdatņu izmantošanu un ņemam vispārēji atdzīto sīkdatņu lietošanas praksi.

Visas izmaiņas sīkdatņu izmantošanas politikā tiks publicētas www.evopipes.lv

Ja Jums ir jautājumi par personas datu apstrādi, aicinām iepazīties ar uzņēmuma privātuma politiku, kas atrodama uzņēmuma mājas lapā.

Evopipes informē, ka attiecībā uz personas apstrādi, šajā gadījumā videonovērošanu, Evopipes ir uzskatāma par personas datu pārzini Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.

Evopipes kontaktinformācija par personas datu apstrādes jautājumiem:

Adrese: Jelgava, Langervaldes iela 2A, LV-3002
Tālrunis: +371 63094300
E-pasta adrese: info@evopipes.lv

Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (“datu subjekts”). Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru.

Šajā gadījumā videonovērošanas ieraksti satur personas datus, tajā skaitā:

• Personas attēlu (izskats, personas uzvedība);
• Ieraksta vietu (telpa, kameras leņķis),
• Ieraksta laiku (datums, laiks).

Videonovērošanas sistēma darbojas kustību jūtīgā režīmā.

Lai informētu Jūs par videonovērošanu, Evopipes izmanto informatīvas zīmes. Šīs zīmes ir izvietotas viegli redzamās vietās, un tās satur Fizisko personu datu apstrādes 36. panta trešajā daļā norādīto informāciju. Proti, informāciju par Evopipes un tās kontaktinformāciju, datu apstrādes mērķi, kā arī norādi par iespēju iegūt citu Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantā norādīto informāciju.

Evopipes veic videonovērošanu šādiem mērķiem:

• Lai nodrošinātu savu tiesisko interešu aizsardzību, tajā skaitā, lai aizsargātu savu īpašumu un novērstu pretlikumīgās darbības;
• Lai nodrošinātu klientu un piegādātāju pretenziju izskatīšanu par preču un pakalpojumu kvalitāti un apjomu;
• Lai aizsargātu nekustamo īpašumu un citu mantu pret ugunsdrošības riskiem;
• Lai nodrošinātu darba drošības un veselības aizsardzības īstenošanu darba vietā nakts vai brīvdienu laikā, kad vadītāji nav klātesoši, un nodrošinātu nelaimes gadījumu darbā izmeklēšanu.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Evopipes leģitīmo interešu ievērošana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts). Proti:

• Evopipes leģitīmās intereses aizsargāt savu īpašumu un novērst pretlikumīgās darbības;
• Evopipes leģitīmās intereses efektīvi risināt strīdus ar klientiem un piegādātājiem;
• Evopipes leģitīmās intereses pārvadīt ugunsdrošības pasākumus savā teritorijā;
• Evopipes leģitīmās intereses nodrošināt efektīvu darba drošības sistēmu atbilstoši Darba aizsardzības likuma prasībām.

Videonovērošanas ierakstu var iegūt vai pārskatīt šādu kategoriju saņēmēji:

• Ārpakalpojuma sniedzēji, kas sniedz apsardzes pakalpojumus Evopipes un piekļūst arī videonovērošanas ierakstiem. Ar ārpakalpojumu sniedzēju kā Personas datu apstrādātāju ir noslēgts līgums atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 28. panta prasībām;
• Ārpakalpojuma sniedzēji, kas veic videonovērošanas sistēmas uzstādīšanu un tehnisko apkopi. Ar ārpakalpojuma sniedzēju kā Personas datu apstrādātāju ir noslēgts līgums atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 28.panta prasībām;
• Evopipes darbinieki, kas ir nozīmēti ar rīkojum un kuri ir tiesīgi piekļūt videonovērošanas ierakstiem;
• Ja darbā ir noticis nelaimes gadījums, videoieraksti var tikt nodoti apdrošināšanas sabiedrībai apdrošināšanas gadījuma izmeklēšanai;
• Valsts darba inspekcijai, lai pārliecinātos, ka tiek ievērotas Darba aizsardzības likuma prasības;
• Lai izmeklētu noziedzīgu nodarījumu, Evopipes var nodot videoierakstus tiesībaizsardzības iestādēm.

Nav pieļaujama videonovērošanas ierakstu nodošana plašsaziņas līdzekļiem vai to ievietošana sociālajos tīklos u.tml.

Evopipes nenodos Jūsu personas datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas.

Uzstādot videonovērošanas kameras, Evopipes ievēro Eiropas Datu aizsardzības kolēģijas un Datu valsts inspekcijas rekomendācijas un ņem vērā šādus faktorus:

• Evopipes rūpīgi izvēlas videokameru izvietojumu, lai to novērošanas laukums nebūtu plašāks, nekā tas ir nepieciešams;
• Videokameras ir uzstādītas, nodrošinot atbilstošu ieraksta kvalitāti;
• Evopipes izvieto videokameras tā, lai tās būtu drošībā no neatļautas piekļuves un aizsargātas no bojājumiem;
• Vietās, kur personas sagaida īpaši augstu privātuma aizsardzību, piemēram, labierīcībās vai darbinieku atpūtas telpās, videokameras netiek izvietotas;
• Uz ierakstu attēliem ir precīzs laiks un datums, kad ieraksts ir veikts;
• Tiek nodrošināta regulāra videokameru tehniskā apkalpošana;
• Videonovērošanas kameras netiek izmantotas, lai ierakstītu sarunas starp personām. Audioieraksts ir atslēgts;
• Videonovērošana netiek izmantota, lai kontrolētu darbinieku veicamā darba apjomu vai kvalitāti.

Videonovērošanas ieraksti tiek dzēsti pēc 30 dienām.

Ja attiecīgais ieraksts ir vajadzīgs, lai aizstāvētu savas vai citu personu likumīgās intereses, piemēram, strīda vai tiesvedības gaitā, tas var tikt uzglabāts ilgāk līdz šī mērķa sasniegšanai. 

Evopipes pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, izpaušanas, iznīcināšanas u.tml. Lai to īstenotu, Evopipes pielieto mūsdienu tehnoloģijas, kā arī ievēro atbilstošas tehniskas un organizatoriskas prasības.

Tikai īpaši pilnvaroti Evopipes darbinieki ir tiesīgi piekļūt videonovērošanas ierakstiem, balstoties un nepieciešamību saņemt šo informāciju darba pienākumu izpildei. Pirms pilnvarotie darbinieki piekļūst videonovērošanas ierakstiem, viņiem ir nepieciešams autorizēties.

Tāpat darbiniekiem ir aizliegts:

• Jebkādā veidā pārveidot un modificēt ierakstus;
• Nodot tos plašsaziņas līdzekļiem;
• Izmantot komerciāliem mērķiem;
• Uzrādīt nepiederošām personām vai citiem darbiniekiem, kam nav tiesību piekļūt šiem ierakstiem;
• Kopēt personu datus saturošus failus uz privātiem ārējiem datu nesējiem (zibatmiņām u.tml.). Kopēt videomateriālus uz Evopipes ārējiem datu nesējiem drīkst, ja tas ir paredzēts, lai nodotu šo materiālu datu subjektam vai tiesībaizsardzības iestādēm.

Atbildīgie darbinieki ir tiesīgi pārskatīt videoierakstus šādos gadījumos:

• Ir saņemta klienta vai piegādātāja pretenzija;
• Ir noticis darba drošības vai cita veida incidents vai nelaimes gadījums;
• Lai nodrošinātu darba drošības un veselības aizsardzības īstenošanu darba vietā nakts vai brīvdienu laikā;
• Pastāv aizdomas par pretlikumīgām darbībām;
• Ir saņemts Datu subjekta lūgums izsniegt videonovērošanas ierakstu;
• Ir saņemts Darba valsts inspekcijas vai citas valsts iestādes pieprasījums;
• Ir saņemts policijas vai citu tiesībsargājošu iestāžu pieprasījums;
• Citos izņēmuma gadījumos, ja ir saņemts pilnvarojums.

Normatīvais regulējums datu aizsardzības jomā piešķir Jums tiesības ietekmēt Jūsu personas datu apstrādi. Lai šīs tiesības īstenotu, lūdzu:

• Iesniedziet Evopipes rakstveida iesniegumu pa pastu vai klātienē (līdzi jāņem pase vai ID karte) vai;
• Nosūtiet ar drošu elektronisko parakstu parakstītu iesniegumu uz info@evopipes.lv.

Pēc iesnieguma saņemšanas Evopipes Jūs identificēs, proti, pārliecināsies, ka Jūs esat tā pati persona, par kuru uzdodaties, un sniegs Jums atbildi viena mēneša laikā.

Jums ir visas tiesības, ko garantē Vispārīgā datu aizsardzības regula, piemēram:

• Tiesības piekļūt personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi. Attiecībā uz videoieraksta saņemšanu, lai īstenotu šīs tiesības, Jums ir jānodrošina Evopipes ar visu nepieciešamo informāciju par sevi (piemēram, Jūsu fotogrāfija, apģērba apraksts, datums un laiks u.tml.), lai mēs Jūs spētu identificēt videoierakstos. Evopipes nodrošina, ka netiek izsniegts lielāks datu apjoms nekā tas ir nepieciešams. Piemēram, ja videoieraksts ir vairākas stundas garš, bet Jūs tajā esat redzams tikai īslaicīgi, Jums ir tiesības piekļūt tikai tam laika fragmentam, kas attiecas uz Jums. Ja videoierakstā, kurā Jūs esat attēlots, ir attēlotas arī citas personas, Evopipes rūpīgi izvērtē, vai nav nepieciešams šīs trešās personas datus aizklāt pirms izsniegt Jums ierakstu. Evopipes neizsniegs Jums videoierakstu, ja rodas pamatotas šaubas par Jūsu atpazīstamību vai pieprasījuma pamatotību;
• Personas datu labošana. Ja apstrādātā informācija par Jums ir neprecīza vai nepareiza, Jums ir tiesības pieprasīt šo informāciju mainīt, precizēt vai izlabot. Katra situācija tiks vērtēta individuāli, lai secinātu, vai šīs tiesības ir attiecināmas, jo videoieraksti paši par sevi ir precīzi;
• Dzēšana. Noteiktos apstākļos atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 17. pantam Jums ir tiesības lūgt Evopipes dzēst savus personas datus. Pēc tam, kad dati vairs nav nepieciešami, Evopipes tos dzēš;
• Apstrādes ierobežojums. Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības lūgt Evopipes ierobežot personas datu apstrādi atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 18. pantam. Katra situācija tiks vērtēta individuāli;
• Tiesības iebilst atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 21. pantam, balstoties uz iemesliem saistībā ar Jūsu īpašo situāciju. Šādā gadījumā iebildušā indivīda datu apstrāde ir jāizbeidz, ja vien Evopipes nepierāda, ka ir pārliecinoši leģitīmi iemesli, kas ir svarīgāki par datu subjekta tiesībām un interesēm;
• Datu pārnesamība. Noteiktos apstākļos atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 20. pantam Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos datus, ko datu subjekts ir sniedzis Evopipes, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu;
• Tiesībām būt informētam par personas datu pārkāpumu. Jums ir tiesības saņemt informāciju, un Evopipes Jūs informēs, ja būs radies personas datu pārkāpums, kas varētu radīt augstu risku datu subjektu tiesībām un brīvībām;
• Tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā vai tiesā. Mēs augstu vērtējam Jūsu privātumu un aicinām Jūs sazināties ar mums jautājumu un neskaidrību gadījumos, tomēr, ja Jūs uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstošā veidā, Jums ir tiesības vērsties tiesā vai Datu valsts inspekcijā.

Papildu informācija pieejama Vispārīgajā datu aizsardzības regulā, kas atrodama pēc tiešsaistes: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Darba devējs informē, ka attiecībā uz Pretendenta personas datu apstrādi, Darba devējs ir uzskatāms par personas datu pārzini Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē. Darba devēja kontaktinformācija par personas datu apstrādes jautājumiem: Adrese: Langervaldes iela 2a, Jelgava, LV-3002; E-pasta adrese: rineta.etkina@evopipes.lv

Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, šajā gadījumā Pretendentu. Pretendenta personas datus Darba devējs apstrādā tikai tādā apjomā, cik tas ir pamatoti nepieciešams, ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu prasības.

Darba devējs var apstrādāt šādas personas datu kategorijas, piemēram:

• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, personas kods;
• Kontaktinformācija: adrese, e-pasts, tālrunis;
• Kvalifikāciju raksturojošie dati: izglītība, darba pieredze, CV un pieteikumā ietvertā informācija;
• Rekomendācijas: bijušā darba devēja pārstāvja identitāte un kontaktinformācija, atsauksmes saturs;
• Atlases procesā radītie dati: testi, uzdevumi, intervijas un to laikā iegūtā informācija;
• Bankas konts: ja Pretendentam tiek izteikts darba piedāvājums, bankas konts darba līguma sagatavošanai un algas pārskaitīšanai;
• Citi dati: visi citi dati, ko Pretendents pēc saviem ieskatiem iesniedzis atlases procesā. Gadījumos, ja Pretendents iesniedz personas datus, kas nav vajadzīgi un/vai nav atbilstoši atlases procesam (piemēram, reliģiskā pārliecība), Darba devējs iespēju robežās tos dzēš/aizklāj u.tml.

Aicinām Jūs nesniegt personas datus, kas nav nepieciešami atlases procesam, piemēram, informāciju par grūtniecību un ģimenes stāvokli, informāciju par reliģisko vai filozofisko pārliecību, informāciju par seksuālo orientāciju u.tml.

Personas datu avoti:

• Jūs kā pretendents patstāvīgi iesniedzat mums savus personas datus, piemēram, CV vai sarakste;
• mēs varam lūgt sniegt atsauksmi par Pretendentu kādam no iepriekšējiem darba devējiem pēdējo 12 mēnešu periodā, vienojoties par to ar Pretendentu;
• mēs varam pārbaudīt informāciju par Pretendentu biznesa un nodarbinātības mērķiem paredzētajos sociālajos tīklos, piemēram, LinkedIn;
• atsevišķos gadījumos personāla atlases uzņēmumi;

Personas dati tiek glabāti līdz:

• noteiktā apstrādes mērķa sasniegšanai;
• ciktāl normatīvais regulējums nosaka Darba devēja pienākumu apstrādāt un/vai uzglabāt šādus datus;
• ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanu, personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, kamēr sniegtā piekrišana ir spēkā un tā nav atsaukta. Darba devējs saglabā Pretendenta personas datus 4 mēnešus pēc attiecīgas vakances/sludinājuma publicēšanas datuma. Ja ir saņemta Pretendenta rakstiska piekrišana datu uzglabāšanai 4 mēnešus un iekļaušanai Darba devēja Pretendentu reģistrā, tad personas dati tiek uzglabāti 12 mēnešus pēc attiecīgās vakances konkursa beigām.

Darba devējs nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to īstenotu, Darba devējs pielieto mūsdienu tehnoloģijas, tehniskas un organizatoriskas prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, antivīrusu programmas, šifrēšanu. Jūsu personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas radīs iespējami augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām, mēs nekavējoties paziņosim par to Jums, ja tas būs iespējams, vai informācija tiks publiskota mūsu mājaslapā, vai citādā iespējamā veidā.

Uz Pretendenta atlasi ir attiecināmi šādi normatīvie akti:

• Vispārīgā datu aizsardzības regula;
• Likums par fizisko personas datu apstrādi;
• dažādas speciālās tiesību normas (piemēram, Darba likums).

Normatīvais regulējums datu aizsardzības jomā piešķir Jums vairākas tiesības ietekmēt Jūsu personas datu apstrādi. Lai šīs tiesības īstenotu, lūdzu:

• iesniedziet Darba devējam rakstveida iesniegumu klātienē (līdzi jāņem pase vai ID karte) vai;
• nosūtiet ar drošu elektronisko parakstu parakstītu iesniegumu uz rineta.etkina@evopipes.lv.

Pēc iesnieguma saņemšanas Darba devējs Jūs identificēs, proti, pārliecināsies, ka Jūs esat tā pati persona, par kuru uzdodaties, un sniegs Jums atbildi viena mēneša laikā.

Jums ir visas tiesības, ko garantē Vispārīgā datu aizsardzības regula, piemēram:

• tiesībām piekļūt personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi; • tiesībām pieprasīt izlabot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus personas datus, ierobežot to apstrādi;
• tiesībām tikt aizmirstam;
• tiesības uz datu pārnesamību;
• tiesībām vērsies ar sūdzību Datu valsts inspekcijā (http://www.dvi.gov.lv/lv/funkcijas/kontaktinformacija/);
• tiesībām atsaukt pierišanu. Pretendentam ir tiesības atsaukt piekrišanu savu personas datu apstrādei, ja pamats personas datu apstrādei ir piekrišana. Piekrišanas atsaukšanai Pretendents var izmantot šajā Paziņojumā noradīto Darba devēja kontaktinformāciju. Ja Pretendents atsauc piekrišanu savu personas datu apstrādei, kas nepieciešama, lai izvērtētu Pretendenta atbilstību izsludinātās vakances prasībām un Darba devēja darbā pieņemšanas kritērijiem, tad tas var ietekmēt Pretendenta novērtēšanas rezultātus, un Darba devējs nebūs atbildīgs par šādām sekām.

Papildu informācija pieejama Vispārīgajā datu aizsardzības regulā, kas atrodama pēc tiešsaistes: EUR-Lex - 32016R0679 - EN - EUR-Lex (europa.eu)

Darba devējam ir tiesības veikt papildinājumus šajā dokumentā, publiskojot tās aktuālo versiju savā mājaslapā.